Guide complet : facturer en auto-entrepreneur (2026)

Par Jamal Tantaoui, Software Architect chez Iris Digital · Dernière mise à jour : 25 avril 2026

Vous venez de créer votre auto-entreprise et vous devez émettre vos premières factures ? Ce guide vous explique tout : les mentions obligatoires, la TVA, la numérotation, et les nouveautés de la réforme 2026.

1. La facture est-elle obligatoire ?

Oui, dans la plupart des cas. Tout auto-entrepreneur est tenu d'émettre une facture pour :

toute prestation de services ou vente de marchandises à un professionnel (B2B) ;
toute vente à distance à un particulier ;
les ventes au comptant supérieures à 25 € à un particulier (sur demande).

En pratique, il est recommandé de facturer systématiquement, même pour de petits montants. C'est votre preuve de transaction.

2. Les mentions obligatoires

Le Code de commerce (articles L441-3 et suivants) impose les mentions suivantes :

Identité de l'émetteur

nom et prénom (ou raison sociale) ;
adresse du siège / domicile ;
numéro SIREN ou SIRET ;
mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » (obligatoire depuis 2022).

Identité du client

nom ou raison sociale ;
adresse de facturation ;
numéro SIREN (si professionnel).

Détails de la facture

Numéro de facture : unique, chronologique, sans trou ;
date d'émission ;
date de la prestation ou de la livraison (si différente) ;
désignation précise des produits/services ;
quantité et prix unitaire HT ;
total HT et total TTC.

Mentions relatives à la TVA

si assujetti : taux de TVA, montant de la TVA par taux ;
si en franchise de TVA : « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts ».

Conditions de paiement

délai de paiement (ex. : 30 jours) ;
mode de règlement (virement, chèque, etc.) ;
pénalités de retard (minimum : 3× le taux d'intérêt légal) ;
indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 €.

3. La TVA en auto-entreprise

En tant qu'auto-entrepreneur, vous êtes par défaut en franchise en base de TVA : tant que votre chiffre d'affaires reste sous le seuil applicable à votre activité (services ou ventes), vous ne facturez pas de TVA et vous ajoutez la mention légale prévue par l'article 293 B du CGI. Si vous dépassez, vous devez facturer la TVA et la reverser.

Seuils en évolution. Les seuils de franchise TVA applicables aux micro-entreprises ont été modifiés par la loi de finances 2025, puis ajustés à plusieurs reprises en 2025-2026. Vérifiez les valeurs en vigueur sur service-public.fr ou sur BOFIP avant tout calcul, un dépassement entraîne une facturation immédiate de TVA dès le 1^er jour du mois concerné.

Deux distinctions structurantes restent valables quelle que soit la valeur du seuil :

les seuils diffèrent selon votre activité (prestations de services vs ventes de marchandises) ; en activité mixte, les deux seuils s'appliquent en parallèle ;
un seuil majoré (de tolérance) existe : son dépassement déclenche la sortie de franchise dès le mois en cours, et non l'année suivante.

4. Numérotation des factures

La numérotation doit être :

chronologique : chaque facture a un numéro supérieur à la précédente ;
continue : pas de trou (1, 2, 3… ou F-2026-001, F-2026-002…) ;
unique : un numéro = une seule facture.

Formats courants : F-2026-001, 20260001, 2026-03-001. Choisissez un format et gardez-le toute l'année.

5. Délais de conservation

10 ans : durée légale de conservation des factures ;
format : papier ou numérique (PDF) accepté ; à partir de 2026, format Factur-X obligatoire pour le B2B ;
conseil : sauvegardez votre fichier .facturus dans un dossier synchronisé (Drive, Dropbox) pour avoir un backup automatique.

6. Factures d'acompte et d'avoir

Facture d'acompte : émise avant la prestation pour un paiement partiel. Mêmes mentions obligatoires, avec la mention « Acompte » et référence au devis.

Facture d'avoir : pour corriger une facture erronée ou annuler une prestation. Montants négatifs, référence à la facture d'origine.

7. Outils pour facturer

Plusieurs options s'offrent à vous :

Facturus (gratuit, en ligne, aucune inscription, conforme Factur-X), commencer maintenant ;
logiciels comptables avec PDP intégrée (Indy, Pennylane, Tiime, Freebe…) ;
tableur (Excel, Google Sheets), déconseillé à partir de 2026, ne sera plus conforme pour le B2B.

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Questions fréquentes

Puis-je facturer sans SIRET ?

Non. Le SIRET est obligatoire dès la première facture professionnelle. Il atteste que ton activité est déclarée auprès de l'INSEE et qu'elle est connue de l'administration fiscale. Si tu n'as pas encore de SIRET, lance ta déclaration sur autoentrepreneur.urssaf.fr (immatriculation gratuite, SIRET attribué sous 2 à 4 semaines) avant d'émettre toute facture.

Que faire si je me suis trompé dans une facture déjà envoyée ?

Tu ne dois jamais modifier une facture déjà transmise au client. Émets une facture d'avoir (montants négatifs, référence à la facture d'origine), puis une nouvelle facture corrigée avec un nouveau numéro chronologique. C'est la seule procédure conforme : une facture est un document légal traçable, pas un brouillon modifiable.

Combien de temps dois-je conserver mes factures ?

10 ans minimum. Cette durée s'applique à toutes les factures émises et reçues, en format papier ou numérique (PDF, Factur-X). À partir du 1^er septembre 2026, le format Factur-X devient obligatoire pour le B2B : pense à archiver tes anciens fichiers .facturus et tes PDF dans un dossier sauvegardé (cloud ou disque externe).

Que faire si mon client ne paie pas ma facture ?

Procède en escalade graduelle : relance amiable, puis lettre recommandée mentionnant les pénalités de retard (minimum 3× le taux légal) et l'indemnité forfaitaire de 40 € automatiquement due. En l'absence de paiement, tu peux saisir le tribunal de commerce ou utiliser une procédure d'injonction de payer, simple et peu coûteuse pour les créances inférieures à 5 000 €.

Devis ou facture en premier : quelle différence ?

Le devis précède la prestation : c'est une proposition chiffrée que ton client doit accepter (signature ou bon pour accord) pour engager la commande. La facture est émise après la prestation ou la livraison, et constitue la demande de paiement officielle. Le devis est obligatoire au-delà de 1 500 € TTC pour les prestations à un particulier ; recommandé sinon.

Décision engageante ? Pour le passage volontaire au régime réel, la gestion d'un dépassement de seuil, le choix d'un statut (EI, EURL, SASU…) ou toute autre décision avec des conséquences fiscales durables, consultez un expert-comptable. Cette page est informative et ne remplace pas un conseil personnalisé adapté à votre situation.