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Le format Factur-X expliqué simplement
Factur-X est le format de facture électronique choisi par la France pour la réforme 2026-2027. Son principe est élégant : un même fichier contient à la fois une version lisible par l'humain (le PDF) et une version lisible par les machines (du XML caché dedans). Vous lisez la facture comme d'habitude ; votre logiciel comptable, lui, extrait automatiquement les données structurées.
Concrètement, ça ressemble à quoi ?
Ouvrez un fichier Factur-X dans votre lecteur PDF habituel : vous voyez une facture normale, avec les informations de l'émetteur, du client, les lignes, les totaux, etc. Rien de visuellement différent d'un PDF classique.
Mais à l'intérieur du PDF, un fichier XML appelé factur-x.xml est attaché. Ce fichier contient exactement les mêmes données, mais structurées, au format standard européen UN/CEFACT (Cross-Industry Invoice).
Quand votre client reçoit la facture sur sa PDP, son logiciel comptable lit automatiquement le XML et intègre :
- le numéro de facture, la date, l'échéance ;
- votre SIRET / SIREN, votre adresse ;
- le SIRET / SIREN du client ;
- chaque ligne (description, quantité, prix unitaire HT, TVA) ;
- les totaux HT, TVA, TTC ;
- votre IBAN pour le paiement.
Plus de recopie manuelle, plus d'erreurs de saisie, plus de pièces jointes oubliées.
Les 5 niveaux Factur-X (profils)
Factur-X se décline en 5 profils (ou niveaux) selon la richesse des données structurées embarquées. Du plus simple au plus complet :
MINIMUM
Le strict minimum : identification émetteur, client, numéro, date, totaux. Pas de détail des lignes. Suffit pour les factures très simples mais rarement utilisé en pratique (trop pauvre).
BASIC WL (Basic Without Lines)
Données de niveau BASIC mais sans les lignes de facturation. Pour les cas où le détail des prestations reste sur le PDF visuel uniquement.
BASIC ⭐
Le niveau recommandé pour la plupart des entreprises. Inclut tout le MINIMUM plus les lignes détaillées (description, quantité, prix unitaire, taux de TVA par ligne), les adresses complètes, les conditions de paiement (IBAN, mode, échéance). C'est le niveau que génère Facturus par défaut.
EN 16931 (Comfort)
Profil aligné sur la norme européenne EN 16931. Plus riche que BASIC : références aux commandes, bons de livraison, acomptes, remises par ligne, etc. Utile pour les relations B2B complexes avec suivi logistique.
EXTENDED
Le niveau le plus complet, avec l'ensemble des champs possibles du standard UN/CEFACT. Utilisé par les grandes entreprises et les administrations, rarement nécessaire pour les TPE/PME.
BASIC ou EN 16931 : lequel choisir ?
Pour la grande majorité des auto-entrepreneurs, freelances et TPE : BASIC suffit largement. Les PDP françaises acceptent BASIC sans difficulté, et c'est le niveau qui couvre les exigences de la réforme 2026.
Passer à EN 16931 n'a de sens que si vous travaillez avec des grands comptes qui exigent des références de commande ou des bons de livraison structurés. Votre client vous le dira si c'est le cas.
Factur-X vs ZUGFeRD : quelle différence ?
ZUGFeRD est l'équivalent allemand de Factur-X, développé avant lui. Les deux formats sont interopérables : un fichier Factur-X est un ZUGFeRD valide et inversement, car ils partagent la même base technique (PDF/A-3 + XML CII).
Factur-X est simplement la version française, avec quelques précisions locales (mentions TVA, codes paiement, exemption 293 B pour la franchise auto-entrepreneur).
Techniquement, c'est quoi exactement ?
Si vous aimez la technique :
- un fichier PDF/A-3 (variante archivable du PDF) ;
- un fichier XML attaché nommé
factur-x.xml, avec la relationAFRelationship = Alternative(le XML est une représentation alternative du contenu visible) ; - le XML suit la spécification UN/CEFACT Cross-Industry Invoice (CII) ;
- des métadonnées XMP identifient le niveau Factur-X (par exemple
urn:factur-x.eu:1p0:basic).
L'avantage de ce format hybride : rétro-compatibilité totale. Même si votre client n'a pas encore de logiciel lisant le XML, il peut ouvrir le PDF comme avant. Dès qu'il passe à un outil compatible, l'automatisation s'active toute seule.
Comment générer un Factur-X ?
Plusieurs options selon votre profil :
- logiciels comptables : Pennylane, Indy, Tiime, Freebe, Henrri et les autres génèrent du Factur-X dans leurs offres (gratuites ou payantes selon les cas) ;
- Facturus : gratuit, sans inscription, 100 % dans le navigateur. Vos données ne quittent pas votre appareil. Commencer maintenant ;
- outils bureautiques : non, Word/Excel/Pages ne génèrent pas de Factur-X. Un PDF simple exporté depuis ces outils ne suffira plus après l'obligation.
À noter : Facturus génère le PDF/A-3 + XML embarqué côté navigateur, sans transférer vos données sur un serveur. Le détail de l'architecture est expliqué sur la page méthodologie (avec procédure de vérification DevTools).
Comment vérifier qu'un PDF est bien Factur-X ?
Quelques indicateurs rapides :
- ouvrez le PDF dans Adobe Reader ou équivalent → regardez la barre latérale « Pièces jointes ». Vous devez y voir un fichier
factur-x.xml; - les metadata du PDF mentionnent souvent « Factur-X » ou « ZUGFeRD » dans le producteur ;
- les logiciels comptables récents affichent un badge « Factur-X » à la réception.
Si vous avez un doute sur un PDF reçu, votre PDP le détectera automatiquement : elle refuse ou accepte selon la conformité.
Questions fréquentes
Puis-je faire un Factur-X avec Word ou Excel ?
Non. Word, Excel, Pages et les autres outils bureautiques produisent du PDF classique, sans le XML structuré ni le format PDF/A-3 requis. Un export PDF depuis ces outils ne suffira pas pour la réforme B2B 2026. Pour générer un vrai Factur-X gratuitement, utilise Facturus (côté navigateur, sans inscription) ou un logiciel comptable compatible.
Comment vérifier qu'un PDF reçu est bien un Factur-X ?
Trois vérifications rapides : ouvre le PDF dans Adobe Reader et regarde la barre latérale « Pièces jointes » — tu dois y voir un fichier factur-x.xml. Les métadonnées du PDF mentionnent souvent « Factur-X » ou « ZUGFeRD » dans le producteur. En dernier recours, ta PDP fait la vérification automatiquement à la réception.
Le PDF généré par Facturus est-il bien valide pour la réforme 2026 ?
Oui. Facturus génère du Factur-X niveau BASIC sur base PDF/A-3 + XML CII, conforme à la spécification officielle FNFE-MPE et à la norme européenne EN 16931. C'est le niveau attendu pour la grande majorité des transactions B2B françaises. Tu peux vérifier l'architecture technique côté navigateur (DevTools Network reste vide pendant la génération).
BASIC ou EN 16931 : lequel choisir ?
Pour la grande majorité des auto-entrepreneurs, freelances et TPE : BASIC suffit. Il couvre les exigences de la réforme 2026 et toutes les PDP françaises l'acceptent. Passer à EN 16931 ne se justifie que si tu travailles avec des grands comptes qui exigent des références de commande, des bons de livraison structurés ou des remises ligne par ligne. Ton client te le précisera si c'est le cas.
Le format Factur-X est-il reconnu hors de France (UE) ?
Oui. Factur-X partage la même base technique (PDF/A-3 + XML CII) que ZUGFeRD, son équivalent allemand : les deux formats sont interopérables. Au-delà, Factur-X est aligné sur la norme européenne EN 16931 qui régit les facturations électroniques publiques dans l'UE. Tu peux donc utiliser un Factur-X auprès de tes clients allemands, italiens ou espagnols sans souci de format.
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